1с конфигуратор тестирование и исправление куда ставить галочки

Введение по роду деятельности часто помогаю людям начать вести торговый учет. преимущественно это оптовая торговля. бывает, с нуля настраиваю, бывает,

Введение

По роду деятельности часто помогаю людям начать вести торговый учет. Преимущественно это оптовая торговля. Бывает, с нуля настраиваю, бывает, за кем-то доделываю. Этой статьей хочется помочь людям, которые самостоятельно впервые взялись настраивать эту программу.

Не буду глубоко вдаваться в особенности каждого справочника и документа, этой информации достаточно как в самой 1С, так и на просторах интернета. Эта статья является «скелетом» настройки 1С и под разный учет может существенно меняться. Рассказываю на примере базовой версии УТ 10.3.43.1, торговое предприятие занимается оптово-розничной торговлей. Итак вы стали счастливым обладателем программы (или ваш клиент). У вас есть коробка 1С, рассмотрим ее содержимое:

  • книги «Руководство пользователя» и «Описание конфигурации»
  • cd-диск с конфигурацией и платформой
  • регистрационная карточка, корешок которой нужно заполнить и отправить по почте, конверт прилагается
  • закрытый конверт с данными для получения лицензии (pin код)

Из всего этого самым важным является «регистрационная карточка», своего рода «паспорт» 1С. Но я настоятельно рекомендую сохранять всю коробку и хранить ее поближе к рабочему месту, где используется 1С. Также рекомендую сразу зарегистрироваться на сайте «users.v8.1c.ru», чтобы получать обновления, для базовой версии они бесплатные.

Подготовка рабочего места

Вначале создаем на компьютере две папки: «1С Базы» и «1С Программист». Папка «1С Базы» будет для базы и временных архивов. Папка «1С Программист» будет для 1С-дистрибутивов и прочих около1сных программ. Сразу создаем в «1С Базы» папку с нашей базой, например «TradeBase10.3».

Далее устанавливаем вначале платформу, потом конфигурацию. Хитростей в установке нет, можно все время нажимать «Далее». После этого запускаем ярлык «1С предприятие» который появился на рабочем столе.

Теперь создаем нашу базу:

Первый запуск и настройка

При первом запуске 1С просит нас сделать автоматическое первоначальное заполнение — соглашаемся. После этого закрываем открытые окна: «Помощник перехода ут 11», «Стартовый помощник», «Панель функций». И начинаем ручную настройку.

Настройка предприятия

Заходим Справочники -> Предприятие -> Организации. Нажимаем и в открывшейся карточке заполняем наименование, например «ИП Меньшиков А.Ю.», выбираем «Юр./физ.» лицо (ИП это физ. лицо в этой 1С), заполняем ИНН, и по желанию контактная информация (Юр./физ адрес, телефон) она необходима для формирования документов и нажимаем «Записать». Теперь создадим кассу ККМ и предприятия. Нажимаем кнопку «Перейти» и выбираем «Кассы». В открывшемся окне добавляем кассу. В кассе заполняем наименование «Основная касса» и валюту «руб.», нажимаем «ОК». Закрываем список касс, возвращаемся в карточку организации. Опять нажимаем кнопку «Перейти» и выбираем «Кассы ККМ». Также добавляем кассу ККМ. В кассе ККМ заполняем наименование «Основная касса ККМ», нажимаем «ОК», закрываем список касс ККМ.

Далее настраиваем учетную политику налогового учета. Нажимаем кнопку «Перейти» в карточке организации и выбираем «Учетная политика (налоговый учет)». Добавляем новую учетную политику. Допустим у нас вмененка (да-да, опту не помеха), тогда ставим галочки: «Организация не является платильщиком НДС», «Организация является платильщиком ЕНВД», «Розничная торговля облагается ЕНВД». Нажимаем «ОК». Закрываем карточку организации и список организаций.

Настройка основных справочников

Заходим Справочники -> Предприятие -> Склады. Добавляем новый склад. Заполняем наименование «Магазин», нажимаем «ОК». Если в учете будет использоваться несколько складов, тогда добавляем их все. Если в магазине кроме торгового зала есть склад и при продаже выборка идет с обоих мест, то я рекомендую в программе объединить их в один склад.

Далее заходим Справочники -> Номенклатура -> Виды номенклатуры. Добавляем новый тип «Товар», наименование тоже «Товар».

Теперь заходим в саму номенклатуру Справочники -> Номенклатура -> Номенклатура. Добавляем новую номенклатуру, она нам в дальнейшем потребуется для проверки корректности настройки 1С. Заполняем наименование, например «Тест», вид товара выбираем «Товар», базовая единица «шт.» и нажимаем кнопку «Записать». Это необходимый нам минимум.

Далее определимся с ценами. Заходим Справочники -> Номенклатура -> Типы цен номенклатуры. Добавляем новый закупочный тип цен, заполняем наименование «Закупочная», валюта «руб.», тип цен оставляем «Базовый» и нажимаем кнопку «Записать». Далее нужно завести тип цены для продажи. Добавляем новый розничный тип цен, заполняем наименование «Розничная», валюта «руб.», тип цен выбираем «Расчетный», способ расчета «По процентной наценке на базовый тип», базовый тип «Закупочная», наценка % например «30» и нажимаем кнопку «Записать». Если есть еще оптовая цена или другая, делаем аналогично. Понятно, что вряд ли на весь ассортимент фиксированная наценка подойдет, где нужно поправим в ручную. В программе есть механизм наценки по ценовым группам, но если вы только начинаете знакомство с 1С, рекомендую его пока не использовать.

Теперь добавим покупателей. Заходим Справочники -> Контрагенты -> Контрагенты. Добавляем новую группу покупателей, наименование «ПОКУПАТЕЛИ» . Добавим розничного покупателя, заходим в папку «ПОКУПАТЕЛИ», нажимаем добавить нового контрагента. Заполняем наименование «Розничный покупатель», галочку «Покупатель», нажимаем кнопку «Записать». Далее переходим на вкладку «Счета и договоры», здесь автоматически был создан «Основной договор» «с покупателем», открываем его. Меняем «Взаиморасчеты ведутся» на «По договору в целом», ставим галочку «вести по документам расчетов с контрагентами», валюта «руб.», переходим на вкладку «Дополнительно» и выбираем тип цен «Розничная», нажимаем «ОК» в карточке договора и в карточке контрагента. На этом настройка покупателя закончена, по аналогии можем завести оптового покупателя.

Теперь добавим поставщиков. Заходим Справочники -> Контрагенты -> Контрагенты. Добавляем новую группу поставщиков , наименование «ПОСТАВЩИКИ». Добавим нового поставщика, заходим в папку «ПОСТАВЩИКИ», нажимаем добавить нового контрагента. Заполняем наименование «Ввод начальных остатков», галочку «Поставщик», нажимаем кнопку «Записать». Далее переходим на вкладку «Счета и договоры», здесь автоматически был создан «Основной договор» «с поставщиком», открываем его. Меняем «Взаиморасчеты ведутся» на «По договору в целом», ставим галочку «вести по документам расчетов с контрагентами», валюта «руб». Переходим на вкладку «Дополнительно» и выбираем тип цен контрагента, здесь нажимаем добавить новый тип цен контрагента, заполняем наименование «Закупочная поставщика», выбираем наш тип цен «Закупочная», валюта «руб», нажимаем «ОК» и два раза щелкаем по созданному типу цен контрагента, чтобы он подставился в наш договор. Далее нажимаем «ОК» в карточке договора и в карточке контрагента. На этом настройка поставщика закончена, по аналогии можем завести других поставщиков.

Настройка параметров учета

Заходим Сервис-> Настройка учета -> Настройка параметров учета. Заполняем заголовок программы «Наш Магазин», снимаем галочки «Использовать серии номенклатуры» и «Использовать внутренние заказы». Выбираем способ контроля задолженности «по календарным дням» и указание складов и заказов в табличной части «Не использовать». На вкладке «Валюта» меняем валюту управленческого учета на «руб.».

Далее настраиваем учетную политику для всей базы, заходим Сервис-> Настройка учета -> Учетная политика. Здесь программа уже создала учетную политику по умолчанию, нам нужно ее отредактировать. Открываем эту запись, она начинается с «01.01.1980…». Здесь ставим галочки «вести учет товаров организации по складам» и «списывать партии при проведении документов», также рекомендую выбрать хронологию списание партий «По средней» и нажимаем «ОК».

Настройка пользователей

Теперь создадим пользователей, заходим Сервис-> Пользователи -> Список пользователей. Добавляем нового пользователя, по традиции это администратор, заполняем краткое имя «Администратор» и нажимаем кнопку «Записать». Программа спросит «Автоматически создать пользователя ИБ», соглашаемся. Автоматически откроется карточка пользователя ИБ (не путать со справочником пользователей!). Здесь можем поставить пароль (не обязательно), выбираем основной интерфейс «Полный» и язык «Русский», в правом окне ставим галочку напротив «Полные права» и нажимаем «ОК». Теперь в окне пользователя выставляем настройки, для удобства рекомендую раскрыть все папки настроек. Ниже приведены рекомендуемый настройки, которые нужно изменить, после изменения нажимаем «ОК».

  • Взаиморасчеты вести по документам расчетов с контрагентами — Да
  • Основная валюта взаиморасчетов — руб.
  • Основное ведение взаиморасчетов по договорам — «По договору в целом»
  • Расширенная форма настройки отчетов — Да
  • Регистрировать цены поставщика — Да
  • Основная единица по классификатору — шт
  • Основной вид номенклатуры — Товар
  • Основной склад — Магазин
  • Отражать документы в управленческом учете — Да
  • Основная касса — Основная касса
  • Основная организация — ИП Меньшиков А.Ю.
  • Основная ставка НДС — Без НДС
  • Основной покупатель — Розничный покупатель
  • Основной тип цен продажи — Розничная

Далее нужно настроить дополнительные права пользователя. Для этого заходим Сервис-> Пользователи -> Настройка дополнительных прав пользователей. В открывшемся окне вверху выбираем «Администратор». И при необходимости выставляем следующие настройки:

  • Разрешить превышение остатка товаров на складе — Да
  • Разрешить превышение остатка товаров организации — Да
  • Разрешить превышение свободного остатка денежных средств — Да
  • Разрешить проведение без контроля взаиморасчетов — Да
  • Разрешить проведение платежа без заявки — Да
  • Рассчитывать долг при открытии форм — Да
  • Редактирование таблиц — Да
  • Редактирование цен и скидок в документах — Да

По аналогии можно создать других пользователей. Желательно, чтобы не у всех были «Полные права». Стандартные возможности этой программы по настройке пользователей не очень обширны. Для ограничений прав пользователей рекомендую обратить внимание на «Дату запрета редактирования». Есть еще «Ограничение прав на уровне пользователей», но оно очень сильно нагружает работу 1С, и не решает целиком задачу ограничения прав пользователей.

Проверка

После окончания настройки закрываем 1С и заходим в нее заново, уже под «Администратором». Для проверки рекомендую следующий сценарий:

  • Делаем поступление товаров Документы -> Закупки ->Поступление товаров и услуг.
  • На основании поступления делаем Расходный кассовый ордер с частичной оплатой.
  • На основании поступления делаем Установку цен номенклатуры.
  • Далее делаем продажу Документы -> Продажи -> Реализация товаров и услуг.
  • На основании продажи делаем Приходный кассовый ордер с частичной оплатой.
  • Делаем отчет по прибыли Отчеты -> Продажи -> Анализ продаж -> Валовая прибыль проверяем что прибыль рассчиталась
  • Делаем отчет по взаиморасчетам Отчеты -> Продажи -> Взаиморасчеты -> Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами проверяем что взаиморасчеты есть

На этом первоначальную настройку 1С: Управление торговлей 10.3 можно считать законченной.

Начало работы в 1С

Если магазин только открылся и еще не начал работать, пока не настроена 1С. Тогда все просто, делаем поступления от наших поставщиков назначаем цены, печатаем ценники и начинаем работать.

Если магазин уже работает и мы можем приостановить его работу для полного пересчета. Тогда вначале вводим всю номенклатуру в 1С. Далее распечатываем список номенклатуры, закрываем магазин и пересчитываемся. При пересчете указываем количество, примерную закупочную цену, и текущую цену продажи. Если товар есть в торговом зале и подсобном помещении пишем остаток двумя цифрами. После окончания магазин продолжает работать, но все продажи обязательно фиксируем на бумаге, пока результат пересчета не внесен в программу. В программу начальные остатки можно внести несколькими способами, но я рекомендую через поступление товаров и услуг от контрагента «Ввод начальных остатков», т.к. потом удобно на основании него делать установку цен. Желательно делать отдельные поступления на каждую группу товаров. После ввода остатков довносим продажи которые были на бумажках после пересчета и начинаем вести учет в реальном времени. Поступления от поставщиков делаем либо до пересчета, либо после.

Если магазин уже работает и не может закрыться на пересчет. Самый тяжелый случай. Для удобства нам потребуется принтер этикеток. Способ будет похож на предыдущий. Вносим товар в программу маленькими группами. Тот товар который внесли — маркируем своими штрихкодами. Каждую продажу маркированного товара фиксируем в 1С.

Тезисы по ведению учета в 1С

О номенклатуре. Старайтесь называть товар так, чтобы это было понятно покупателям, а не только вам. Хорошие названия товаров повышают лояльность покупателей, а также ускоряют развитие сайта, если вы его планируете. Также рекомендую завести папку «яяВыведено из ассортимента», в которую вы будете перемещать товар, который в учете уже не используется.

О резервном копировании. Есть множество способов сделать резервную копию базы. Но я рекомендую обязательно периодически делать копию на внешний накопитель. Потому что сервер может выйти из строя целиком и с базой и с архивами. Тоже самое злоумышленники, они заблокируют все — и базу и архивы. А если у нас будет копия базы в другом месте последствия будут намного более мягкими.

О скидках и редактировании цены. Старайтесь убрать у продавцов такую возможность, т.к. это основная дыра в безопасности торговых предприятий.

О преимуществах перед 7.7(9.2). Тис 7.7 очень достойная программа. Но в 10.3, из актуального, стандартно есть поддержка нескольких штрихкодов, компоновщик отчетов. И самое главное — специалистов по 7.7 крайне мало.

О преимуществах перед УТ 11. УТ 11 великолепная, современная программа. Но 10.3 на слабом компьютере будет работать ГОРАЗДО быстрее.

О USB. Если у вас будет много USB оборудования, для того, чтобы сберечь порты на компьютере — обязательно купите USB-хаб с внешним питанием от розетки.

О бесперебойнике. Большинство (90%) сбоев в работе 1С связано с аварийным завершением работы при выключении света. Рекомендую поставить бесперебойник и вовремя выключать компьютер после выключения света. Бесперебойник окупится очень быстро, поверьте.

О дополнительных расходах. В программе можно вести учет дополнительных затрат, типа: аренда, зарплата, хознужды. Для этого заведите в номенклатуре эти услуги, и далее делайте их приход обычным поступлением товаров и услуг. В отчетах по закупкам вы потом сможете увидеть эти расходы.

Об отличии оптовой торговли от розницы. Если у вас есть безналичная оплата от покупателей, или отгрузка в долг, или несколько типов цен продажи, тогда это считается оптовой торговлей. И значит 1С:Управление торговлей вам подходит.

Тюнинг 1С:Управление торговлей 10.3

После установки есть твердое ощущение, что чего то не хватает. В первую очередь почти всегда ставлю внешнюю печатную форму «Товарный чек» для реализации товаров и услуг. И обязательно внешнюю обработку печати ценников. Далее можно рассмотреть прайс-лист с картинками или даже прайс-заказ. Потом слабое место — это установка цен, задваивание, затраивание лишними записями постоянно, решается внешней обработкой. В остальном, большинство задач решается стандартными средствами — было бы желание программиста.

Чего сознательно не рассказал

Торговое оборудование. Тема крайне обширная, там на каждое оборудование можно отдельную статью писать.

Режим РМК. В 1С РМК — это грусть и печаль. Если у вас только розничная торговля, возьмите лучше 1С:Розница или Frontol.

Эквайринг. Рекомендую их использовать независимо от 1С. В 1С нужно провести некоторые настройки, в интернете есть инструкции.

Тестирование/исправление. В 1С есть два механизма позволяющих устранять большинство проблем: это внутренне и внешнее тестирование (chbfl). В интернете есть необходимая информация.

Иногда при работе с 1С могут возникать сбои или ошибки.

В данной статье мы поговорим о тестировании и исправлении информационной базы 1С.

Информационная база 1С (в терминах фирмы 1С) — место хранения всех данных по учету в одной или нескольких организациях, характеризуемое определенным адресом хранения. Возможны два варианта хранения информационной базы: файловый и клиент-серверный вариант.

Если у Вас возникла необходимость провести процедуру тестирования и исправления информационной базы 1С:

Во первых, следует создать копию базы данных (если это возможно, т.к. иногда структура базы становится настолько «покалечена», что отсутствует даже возможность создать резервную копию).

Во вторых: После создания резервной копии следует открыть Конфигуратор, далее в меню: Администрирование -> Тестирование и исправление…

Процедура тестирования и исправления информационной базы служит для диагностики и устранения ошибочных состояний информационных баз, имеющих различный формат хранения данных (файловый или клиент-серверный):

,

Процедура позволяет выбрать проверки и режимы, которые должны быть выполнены для текущей информационной базы.

Реиндексация таблиц – это перестроение индексов таблиц, направленное на повышение быстродействия работы базы.

Проверка логической целостности – это целое множество проверок логики базы данных

Проверка ссылочной целостности — это подмножество проверки логической целостности базы данных, существующее для отдельной работы с «битыми» ссылками. Конкретнее будет объяснено ниже по тексту.

Пересчет итогов – расчет итогов таблиц регистров накопления

Сжатие таблиц информационной базы – данный пункт отвечает за уменьшение размера базы после тестирования. Объяснить уменьшение размера базы можно, например, так: когда из базы удаляется объект, он, по сути, остается в базе внутри, но невидимым для конечного пользователя. Сделано это для того, чтобы объект все-таки можно было восстановить уже после полного удаления из базы (хотя мы с таким не встречались). И сжатие таблиц, как раз убирает информацию об удаленных уже объектах из базы данных. От этого таблицы становятся меньше (это всего лишь один пример, как работает сжатие).

Действие «Сжатие таблиц информационной базы» доступно только для файлового варианта. Остальные варианты работают и в файловом и в серверном режиме.

Реструктуризация таблиц – пример можно привести такой: берется таблица № 1, создается копия ее структуры, назовем, как Таблица № 2 и данные из таблицы № 1 копируются порциями в таблицу № 2.

Имеется возможность выполнять только тестирование или тестирование с исправлением.

Пункты настроек по обработке ошибок базы становятся доступными для выбора при варианте обработки «Тестирование и исправление», а также режиме «Проверка ссылочной целостности информационной базы».

Первая настройка: «При наличии ссылок на несуществующие объекты» означает, что в базе будет произведен поиск «битых ссылок» (когда какой-то реквизит ссылается, к примеру, на элемент справочника, а физически данный элемент уже в базе отсутствует. В результате, встречаются записи типа «Объект не найден <……>») и вариант обработки таких ссылок:

— попытка создать несуществующий объект;

— очистить «битую» ссылку

— ничего не изменять.

Вторая настройка: «При частичной потере данных объекта» означает, что данные какого-либо объекта были потеряны, но оставшихся данных вполне хватает для восстановления утраченного. Варианты обработки таких объектов не отличаются по смыслу от вариантов предыдущей настройки.

Процесс тестирования и исправления информационной базы может быть разбит на несколько этапов. При этом доступны следующие возможности:

  • ограничение времени тестирования и исправления;
  • сохранение параметров тестирования между этапами;
  • продолжение прерванного ранее тестирования и исправления;
  • поддержка тестирования и исправления порциями в командной строке запуска.

Следует заметить, что тестирование и исправление информационной базы 1С может выполняться только в монопольном режиме (т.е. работа пользователей с информационной базой в процессе тестирования и исправления невозможна).

Утилита chdbfl

Вариант с тестированием базы средствами самой программы 1С – не единственный. В комплект поставки платформы 1С: Предприятие входит еще вспомогательная утилита для тестирования и исправления файлового варианта базы данных.

Опять-таки перед всеми операциями с базой обязательно создавайте копию.

После удачного резервного копирования надо открыть утилиту chdbfl. Она находится в каталоге установленной программы 1С.

Путь к ней, как правило, такой: C:Program Files1cv82 «релиз платформы 1с» bin

Там находится файл: «chdbfl.exe»

Убедившись, что в базе 1С, которую будете тестировать, не находится ни один пользователь (в том числе вы), запускаете программу.

В окне «Имя файла БД» выбираете путь к файлу с базой данных. Сам файл всегда имеет расширение *.1CD, а путь к папке с базой данных можно посмотреть в списке информационных баз, который открывается при запуске 1С: Предприятие.

Можно просто тестировать базу, можно сразу поставить галочку «Исправлять обнаруженные ошибки». Тогда программа сама поправит ошибки в базе. Настроек тут, правда, никаких нет и программа будет уже сама исправлять ошибки базы автоматически.

После выбора базы и установки режима нужно просто нажать на «Выполнить». Программа начнет работать и через некоторое время сообщит о завершении процесса тестирования.

1С8 Параметры консольного вызова тестирования и исправления

DESIGNER (CONFIG в 8.0) Запуск в режиме Конфигуратора.
/@ Путь к файлу с параметрами командной строки.
/F Путь к файловой информационной базе (исключая имя файла).
/S Адрес информационной базы на сервере 1С:Предприятия.
/IBName запуск информационной базы по имени базы в списке информационнх баз. При необходимости имя должно быть взято в двойные кавычки. При этом, если имя содержит двойные кавычки, то нужно заменить каждые двойные кавычки на две двойные кавычки. Если в списках баз будет найдено более чем одна база с указанным именем, то пользователю будет выдана ошибка.

/N Имя пользователя, как оно задано в Конфигураторе.
/P пароль пользователя, имя которого указано в параметре /N. Если у пользователя нет пароля, этот параметр можно опустить.

/Out Задаёт файл для вывода служебных сообщений. Если задано -NoTruncate, файл не очищается (не используется в тонком клиенте). C 8.2.15 файл сообщений открывается в режиме, допускающем совместное чтение, и во время пакетного режима запуска Конфигураторa запись в этот файл выполняется сразу, а не буферизуется.

/UC — позволяет выполнить установку соединения с информационной базой, на которую установлена блокировка установки соединений. Если при установке блокировки задан непустой код доступа, то для установки соединения необходимо в параметре /UC указать этот код доступа.
/DumpIB Выгрузка информационной базы.
/IBCheckAndRepair выполнить тестирование и исправление информационной базы.
• -ReIndex реиндексация таблиц;
• -LogIntegrity проверка логической целостности или
-LogAndRefsIntegrity проверка логической и ссылочной целостности;
• -RecalcTotals пересчет итогов;
• -IBCompression сжатие таблиц;
• -Rebuild реструктуризация таблиц информационной базы;

-BadRefCreate создавать объекты или
-BadRefClear очищать объекты или
-BadRefNone не изменять при частичной потере объектов:

-BadDataCreate создавать объекты или
-BadDataDelete удалять объекты или

-BadDataNone не изменять объекты;

• UseStartPoint использовать сохраненную точку возврата для продолжения тестирования с того места, на котором оно было прервано в предыдущем сеансе;
• TimeLimit:hhh:mm ограничение максимального времени сеанса тестирования: hhh — количество часов (0..999); mm — количество минут (0..59).

Примеры использования параметров

Тестирование и исправление информационной базы 1С 8.3 необходимо выполнять в случае, если у вас возникают ошибки в работе информационной базы и перед обновлением конфигурации базы. В большинстве случаев при повреждении вашей информационной базы оно помогает.

Перед выполнением тестирования и исправления необходимо сделать резервную копию базы. Если же вы не можете зайти в конфигуратор, то в папке с установленной программой 1С есть утилита для тестирования и исправления, которая не требует запуска программы в режиме конфигуратор. Обо всем этом поговорим ниже.

Рассмотрим этот инструмент и как с ним работать. Особенно подробно разберем какие флаги надо ставить в интерфейсе.

Если у вас нет времени читать, можете просто просмотреть наше видео:

Тестирование и исправление в конфигураторе

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по .
Будем рады помочь Вам!

Запустим программу в режиме конфигуратор:

Выбираем из меню Администрирование пункт «Тестирование и исправление”:

Какие галочки ставить?

Существуют различные варианты настройки тестирования, рассмотрим эти галки:

  • Реиндексация таблиц информационной базы — это полное перестроение индексов для таблиц базы данных. Реиндексация повышает скорость работы информационной базы. Процедура длительная, но никогда не будет лишней.
  • Проверка логической целостности информационной базы — проверять логическую и структурную целостность БД, исправляет ошибки в данных;
  • Проверка ссылочной целостности информационной базы — проверка «битых ссылок» в базе данных. Такие ошибки могут возникать при непосредственном удалении объектов системы или сбоях. Существует 3 варианта действий для исправления таких ошибок:
    • Создавать объекты — система создает элементы-заглушки, которые можно потом заполнить необходимой информацией,
    • Очищать ссылки — «битые» ссылки будут очищены,
    • Не изменять — система только покажет вам ошибки.
  • Пересчет итогов. Итоги — таблица предварительно подсчитанных результатов в регистрах накопления, расчета и бухгалтерии. Пересчет итогов, также как реиндексация, никогда не будет вредна и даст плюс в скорости работы программы;
  • Сжатие таблиц информационной базы — при удалении данных 1С не удаляет строки таблиц, а лишь «помечает» их на удаление. Они не видны пользователю, но продолжат находится в БД. Сжатие базы данных удаляет эти данные безвозвратно. Так же такого же эффекта можно достичь выгрузкой и загрузкой файла информационной базы (*.dt);
  • Реструктуризация таблиц информационной базы — долгий процесс, с помощью которого система осуществляет пересоздание таблиц базы. Такая процедура происходит и при внесение изменений в структуру конфигурации.

В нашем примере проставим все галочки как показано на рисунке и нажимаем «Выполнить”:

Этап выполнения операции мы можем наблюдать в левом нижнем углу окна конфигуратора 1С. Выявленные ошибки показываются в окне служебных сообщений.

После окончания тестирования нажимаем «Закрыть”:

Результат выполнения операций мы можем увидеть в окне служебных сообщений.

Тестирование и исправление закончено.

Если конфигуратор не открывается: утилита chdbfl.exe

Если база повреждена настолько, что вы не можете зайти в конфигуратор, можно воспользоваться утилитой от 1С chdbfl.exe. Утилита устанавливается вместе с платформой 1С и найти ее можно в папке Bin каталога установки:

Перед тем как приступить к тестированию вам обязательно нужно сделать копию вашей базы, так как использование этой утилиты может привести к необратимым последствиям. Так как вы не можете зайти в конфигуратор, резервную копию надо делать простым копированием каталога вашей информационной базы.

После того как нажали копировать, нажимаем правой кнопкой на пустом месте окна папки и нажимаем «Вставить”. Копия сделана, запускаем утилиту:

Появляется главное окно утилиты. Нам нужно указать имя файла базы данных. Нажимаем на три точки. Открывается окно выбора файла БД. Ищем каталог вашей базы и в нем указываем на файл 1Cv8.1CD. Нажимаем «Открыть”.

Ставим галочку «Исправлять обнаруженные ошибки” и нажимаем «Выполнить”.

Ждем окончания операции. Она может занять продолжительное время, в зависимости от размера базы.

После выполнения, если были исправлены ошибки они отобразятся в окне утилиты. В моем случае ошибок не обнаружено. Нажимаем «Закрыть” и пробуем зайти в программу. Если зайти все же не получается, вам необходимо обратиться к специалисту.

Функционирование программы может нарушиться вследствие аварийного прекращения работы, например при отключении электроэнергии. Потом в базу данных не удается войти.

Иногда функционирующая программа может показывать неверные результаты. Из списка «исчезают» документы, при попытке открыть документ программа зависает, в отчетах появляются странные результаты. Все эти «глюки» прекращаются после тестирования и исправления 1C.

Ошибки могут проявляться не столь грубо, но любые странности и неточности являются поводом для «ремонтных работ».

Причины, ведущие к проблемам:

  • Аварийное прекращение работы (внезапное отключение питания);
  • Физический износ жесткого диска;
  • Сбои в работе компьютера.

Перед исправлением базы сделайте резервную копию

Прежде чем тестировать базу данных, обязательно нужно сделать ее резервную копию.

Это можно сделать прямым копированием каталога, где находится информационная база. Если не удается войти в Конфигуратор, то сделать копию можно только таким способом.

Если удалось войти в Конфигуратор, то нужно выбрать в меню опцию Администрирование → Выгрузить информационную базу, как на рис.1. В открывшемся окне нужно задать каталог для записи резервной копии и имя файла, в котором будет сохранен архив.

Перед тестированием и исправлением копия делается обязательно, поскольку при исправлении выполняются необратимые изменения данных. Иногда (очень редко) они могут не улучшить, а ухудшить состояние базы данных.

При нормальной работе резервные копии нужно делать регулярно, лучше всего – ежедневно. Для того, чтобы эта работа выполнялась автоматически, установите бесплатную программу Бэкапер-1С Резервные копии бухгалтерии
.

Лучше хранить резервные копии не на том же носителе, где расположена сама база. Подойдет флэшка, хранилище в Интернете, другой жесткий диск. Ведь иногда потеря данных бывает связана с физическим износом жесткого диска.

Наличие резервных копий – страховка от потери данных. Однако нельзя поручиться, что в резервных копиях все идеально, поэтому актуальность опции Тестирование и Исправление не уменьшается.

Рис. 1. Выгрузка данных.

Подведем итог:

  • Резервные копии нужно делать регулярно;
  • Резервные копии нужно хранить на другом носителе;
  • Для автоматизации есть программа Бэкапер-1С Резервные копии бухгалтерии;
  • Перед тестированием и исправлением обязательно делают копию базы.

Исправление информационной базы внутренними средствами программы

После того, как сделана резервная копия, откроем базу в режиме Конфигуратора. Выбираем опцию меню Администрирование → Тестирование и исправление информационной базы.

В открывшемся окне нужно проставить галочки (рис.2).

Но лучше не делать этого: не все операции, перечисленные в меню, необходимы при ремонте после аварии.

Рис.2. Окно тестирования и исправления 1с 8 с проставленными галочками во всех пунктах. Так делать НЕ НАДО:

Если отметить все пункты, запустится долгий процесс. Результаты тестирования и исправления отображается в нижней части окна. После выполнения действий нужно щелкнуть по кнопке Закрыть
.

Выполнить все – не самый лучший вариант! Квалифицированные пользователи выполняют действия поэтапно и выборочно.

Этапы исправления

Рассмотрим все пункты меню Тестирование и исправление.

  • Реиндексация таблиц информационной базы;
  • Проверка логической целостности;
  • Проверка ссылочной целостности;
  • Пересчет итогов;
  • Сжатие таблиц;
  • Реструктуризация таблиц.

Первый этап, Реиндексация таблиц информационной базы, помогает решить 90% проблем. Что происходит в процессе реиндексации?

Внесение данных в справочники, создание новых документов сопровождается их автоматическим упорядочиванием. Названия выстраиваются по алфавиту, документы – по датам и т.д. При этом физический порядок следования записей не меняется. Записи выводятся на экран в определенном порядке, потому что им присвоены номера (индексы), и соответствие индекса физическому номеру записи содержится в таблицах индексов.

Индексы очень важны:

  • Поиск в индексированных таблицах происходит во много раз быстрее, чем в неиндексированных;
  • Индексный номер – это уникальный «код» записи, по индексам выполняется связь между записями из разных таблиц;
  • Индексные таблицы – это каркас информационной базы; без них программа 1с не работает.

Нарушение индексных таблиц приводит к хаосу в представлении документов. Может, например, засветиться документ, в котором отсутствуют наименования товаров, но есть их количество.

Каждая новая запись сопровождается изменениями в таблицах индексов: например, после внесения в справочник записи, начинающейся на букву А, ей будет присвоен один из первых индексов, а все остальные индексные номера будут изменены. Небольшая пауза, возникающая после внесения новой записи, связана с пересчетом индексов; чем больше база, тем заметнее пауза.

Создание документа и записей в нем приводит в движение несколько индексных таблиц (иногда несколько десятков). Фактически, реиндесация таблиц в 1с ведется постоянно во время работы с данными. Но в рабочем режиме индексируются каждый раз одна или несколько таблиц, а при Тестировании и исправлении выполняется полная индексация всех таблиц, и этот процесс, для больших баз, занимает длительное время.

Итак, при переиндексации происходят такие процессы:

  • Записи заново ранжируются и упорядочиваются;
  • Восстанавливается связь между таблицами и другими объектами;
  • Во многих случаях – восстанавливается работа программы.

После переиндексации можно проверить – восстановилась ли работоспособность базы.

Следующий этап – проверка логической целостности. Проверяется соответствие реальной структуры информационной базы и ее описания в Конфигурации (наличие объектов, наличие связей между объектами). Эта проверка зачастую сообщает об ошибках даже в работающей базе, не следует паниковать при таких сообщениях. Однако это повод для обращения за консультацией к специалисту.

Проверка ссылочной целостности «прозванивает» связи между объектами. Иногда в таблице используется ссылка на отсутствующий объект, например на удаленный документ. Ссылочную целостность принято восстанавливать вручную, по списку, полученному в результате проверки. Иногда ссылочная целостность нарушена на «заброшенных участках» — в старых неактуальных документах. Тогда на них просто не обращают внимания.

Пересчет итогов – длительная и рискованная процедура. В 1с производится пересчет результатов в штатном режиме, но он ведется не «от начала времен», а с начала месяца. Итоговые значения отслеживаются в регистрах, это ускоряет работу. Если включить пересчет итогов в режиме тестирования и исправления, то пересчет совершится от момента создания базы, причем правильные текущие значения регистров могут «поплыть» из-за давно удаленных или исправленных «задним числом» документов. В результате длительная работа по пересчету не принесет пользы.

Если нет необходимости, то от пересчета итогов лучше воздержаться.

Сжатие таблиц – это процедура физического удаления записей, которые были помечены на удаление и перестали выводиться на экран. Таких записей может быть очень много, они без пользы раздувают объем базы данных.

Сжатие таблиц – полезная функция, хотя ее выполнять не обязательно.

Реструктуризация таблиц – операция, актуальная при переходе на новую версию программы. При реструктуризации создаются пустые таблицы с форматом, заданным в конфигурации, и в них переносится, запись за записью, информация из старых таблиц. В новых таблицах могут быть расширены поля, добавлены новые поля. Реструктуризация – это операция, которая должна подготовить информационную базу для работы по-новому, и она абсолютно необходима при обновлениях.

Если никакие версии не менялись, то реструктуризация не нужна, эта длительная процедура ничего не добавит и не изменит.

Итак, при исправлении «упавшей» программы необходимы и полезны опции:

  • Реиндексация таблиц информационной базы
  • Проверка логической целостности
  • Проверка ссылочной целостности

Что делать, если не удается запустить Тестирование и исправление?

Если база сильно повреждена и даже в Конфигуратор не удается войти, остается еще одна возможность восстановления: воспользуйтесь утилитой chdbfl.exe.
Файл можно найти в папке Bin каталога установки (рис.3).

Рис. 3. Выбор утилиты chdbfl.exe

По записи в командной строке, показанной на рис.3, видно, что путь к файлу лежит через каталог 1сv8.2, или 1сv8.3, короче говоря, через каталог программы. Он может быть расположен в папке Program Files или в другой папке. Нужно найти место расположения каталога и открыть его. Внутри каталога открыть папку Bin,

Запустив исполняемый файл, выбирайте базу, подлежащую исправлению, и разрешите исправлять обнаруженные ошибки (рис.4)

Рис.4. Окно программы chdbfl.exe

Подведем итоги. Если программа не запускается после аварийного прерывания работы, нужно сделать следующее:

  • Сделать резервную копию;
  • Попытаться войти через Конфигуратор и воспользоваться опцией Тестирование и исправление;
  • Если в Конфигуратор не удается войти, найти программу exe и попытаться спасти данные при помощи этой программы;
  • Если все попытки не дают результата, нужно обратиться за помощью к специалистам;
  • В случае невосстановимой потери данных установить последнюю работоспособную резервную копию;
  • Если резервное копирование не выполнялось – восстанавливать данные по первичным документам и бумажным распечаткам.

Удачное восстановление данных происходит не всегда. Страховкой от потери данных является ежедневное резервное копирование: если информационная база повреждена, можно вернуться на день назад и быстро восстановить потерянные записи.


С ошибками в работе баз данных, возникающими по самым разным причинам, начиная с отключения электричества, заканчивая поломкой оборудования, сталкивался любой пользователь и системный администратор. И если пользователь просто видит, что программа дает, например, перезагрузиться, но закрыть ее не получается, то администратор будет ошибки искать и бороться с ними.

Первым предложением каждого специалиста в такой ситуации, станет восстановление резервной копии. Если таковой не имеется или она устарела, необходимо будет предпринять ряд несложных действий, например, протестировать базу 1С. В данной статье мы рассмотрим только один из механизмов поиска и устранения ошибок в базах данных 1С, а также особенности его использования.

Тестирование и исправление информационной базы 1С мы рассмотрим на примере конфигурации 1С Бухгалтерия редакции 3.0 (релиз – 3.0.54.20), платформа — 8.3.10.2561. Для более старых редакций и других конфигураций, а также версий платформы 8.2, алгоритм работы данной утилиты аналогичен.

Начнем с нашего обязательного напоминания о том, что перед ЛЮБЫМИ манипуляциями с конфигуратором 1С, в том числе и перед тем, как провести тестирование и исправление базы 1С 8.3, рекомендуется создать резервную копию той базы данных, с которой мы собираемся иметь дело.

Нужный нам режим работы, созданный, чтобы протестировать базу 1С и исправить найденные ошибки, доступен в конфигураторе, в разделе меню «Администрирование».

Запустив утилиту, мы увидим следующее окно:

Оно содержит перечень проверок и режимов, а также способы тестирования. Остановимся на каждом из них подробнее.

Реиндексация таблиц ИБ
– при постановке галочки проводится реиндексация таблиц. Это процесс полного перестроения индексов таблиц БД. Реиндексация достаточно сильно улучшает производительность и быстродействие систем 1С.

Контроль логической целостности ИБ
– механизм проверки организации данных, а также нахождения ошибок в логической и структурной целостности исследуемой БД.

Ссылочная целостность ИБ
– проверяет ИБ на наличие «битых» или «пустых» ссылок, которые появляются при некорректной обработке информации, а зачастую и при удалении данных или некорректно настроенном обмене данными.

Пересчет итогов,
с понятием о которых мы сталкиваемся в регистрах 1С. Это таблицы результатов, подсчитанные данные из которых анализировать проще и быстрее, чем «пересматривать» весь регистр. Процедура способна увеличить скорость работы БД.

Сжатие таблиц ИБ
– уменьшает объем БД. Дело в том, что при удалении объектов из БД, 1С не удаляет их окончательно, а только помечает на удаление. Т.е. они остаются в БД, но не доступны в работе. Если такие данные не удаляются специальной обработкой, то они удаляются при сжатии таблиц ИБ. Того же эффекта, кстати, можно достичь выгрузкой/загрузкой файла БД.

Реструктуризация таблиц ИБ
– во время этого процесса система пересоздает таблицы БД. Обычно это происходит при внесении изменений в структуру метаданных конфигурации. Процесс может занять длительное время.

Чуть ниже этого списка находится поле выбора вида тестирования: будет ли проходить просто тестирование, при котором система покажет имеющиеся ошибки, но не будет их исправлять, или тестирование с дальнейшим исправлением. В этом случае система постарается исправить все найденные ошибки.

Еще ниже находятся варианты работы с «битыми» ссылками и при частичной потере данных. Доступны три варианта:

  • Создавать объекты
    – система создает пустой элемент, который потом можно будет заполнить данными вручную.
  • Очищать ссылки
    – «битые» ссылки и объекты с частичными данными будут удалены.
  • Не изменять
    – только показав ошибки, объекты система менять не станет.

И последняя зона нашего окна – возможность приостановить и продолжить прерванное тестирование. Дело в том, что в некоторых БД процесс тестирования и исправления может занять длительное время (от 1-2, до 20-30 часов). При наличии подозрений на то, что система будет проводить проверку очень долго, можно поставить галочку «Прервать выполнение проверки через» и установить временной промежуток, по истечении которого выполнение проверки будет приостановлено.

При наличии галочки «Продолжить прерванное ранее тестирование», нажатие кнопки «Выполнить» продолжит тестирование с места остановки.

Утилита chdbfl.exe

Если в силу ряда причин попасть в конфигуратор мы не можем – нет прав на запуск, например, то можно воспользоваться утилитой «chdbfl.exe». Это, по сути, аналог тестирования и исправления файловой (для SQL не подходит) информационной базы. Она проводит проверку физической целостности БД. Рассмотрим, где она находится и как ею пользоваться.

Заходим в папку с установленной платформой. Скачивать файл не надо.

После запуска мы увидим следующее окно:

В нем нужно указать путь к файлу БД и подтвердить (или не делать этого) необходимость исправления выявленных ошибок. Путь к файлу БД можно узнать из списка баз данных.

После окончания проверки система сообщит о найденных ошибках.

Если с вашей базой 1С возникли проблемы, полезли различные ошибки или даже она перестала запускаться, то следует выполнить тестирование и исправление базы 1С.Первое и самое важное, что нужно сделать перед исправлением любой конфигурации, – . Мы не зря привели 2 способа создания резервной копии базы 1С. Даже если конфигурация перестала запускаться в режиме конфигуратора, вы всегда сможете сделать ее копию, воспользовавшись 1 способом (копированием файла конфигурации).

Теперь, когда резервная копия сделана, запустите базу в режиме конфигуратора:

Если ваша конфигурация повреждена на столько, что не запускается даже в режиме Конфигуратора, то для ее восстановления можно , которая входит в комплект поставки 1С Предприятие 8.

Выберите пункт ‘Администрирование’-‘Тестирование и исправление…’ :

Перед вами откроется окно с настройками режима проверки и исправления базы 1С, которые нужно выбрать и нажать кнопку ‘Выполнить’.

Данная проверка в зависимости от размера вашей базы может выполняться очень долго. Поэтому рекомендуется выбирать по одному режиму проверки в порядке их следования (вначале только режим «Реиндексация таблиц информационной базы», затем только режим «Проверка логической целостности информационной базы» и т.д.) и после каждого исправления проверять пропали или нет ошибки в базе 1С.

Рассмотрим все режимы проверки и исправления по порядку:

Реиндексация таблиц информационной базы.

Для ускорения поиска по определенным реквизитам объектов нашей конфигурации система 1с формирует индексы. В данном режиме исправления система сформирует все индексы заново.

Проверка логической целостности информационной базы.

Как следует из названия, в данном режиме система проверяет и исправляет логические ошибки в структурах таблиц базы данных.

Проверка ссылочной целостности информационной базы.

В данном режиме система проверяет существование всех ссылок на объекты. Если находятся ссылки на объекты, которые не существуют, то система может либо удалить такие сбойные ссылки, либо попытаться их исправить. Поэтому для данной проверки необходимо дополнительно указать, что делать с такими объектами: создавать новые, очищать или ничего не делать.

Пересчет итогов.

Итоги — это своеобразные индексы для регистров. Например, итоги по регистру остатков товаров позволяют нам быстро получать остатки товаров на нужную дату и т.д. В данном режиме система пересчитывает все итоги за все периоды. Как правило это очень долгая по времени проверка.

Сжатие таблиц информационной базы.

Данный режим больше относится к повышению быстродействия работы конфигурации, нежели к устранению ошибок, но тем не менее. Со временем базы данных сильно увеличиваются в размерах. Это происходит, потому что в базе накапливается много данных, которые мы пометили на удаление, затем удалили, но на самом-то деле в базе они по-прежнему остались (просто мы их больше не видим). Сжатие таблиц информационной базы производит их настоящее удаление и база сокращается в размере.

Реструктуризация таблиц информационной базы.

Самый действенный режим в борьбе с ошибками. Принцип реструктуризации следующий. Для каждой таблицы базы данных создается новая таблица с аналогичной структурой и все данные из старой таблицы переносятся в новую.

Выбрав нужный пункт, запустите проверку нажав на кнопку ‘Выполнить’.

Совсем недавно, начиная с версии 3.0.43.50, в программе 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0 в документ «Корректировка поступления» разработчиками добавлен новый вид операции Исправление собственной ошибки. Теперь документ позволяет не только регистрировать полученные от поставщика исправленные или корректировочные счета-фактуры и производить соответствующую корректировку в учете, но и исправлять допущенные работниками бухгалтерии технические ошибки. В данной статье мы на конкретном примере подробно рассмотрим, как можно исправить в бухгалтерском учете и в целях налогообложения ошибку, совершенную при вводе в программу сведений из первичного документа.

Напомню, для того, чтобы в программе можно было пользоваться документами Корректировка поступления и Корректировка реализации, необходимо в настройках функциональности программы на закладке Торговля включить флажок Исправительные и корректировочные документы.

Рассмотрим пример

Организация «Рассвет» применяет общий режим налогообложения – метод начисления и Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ) 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций». Организация является плательщиком НДС.

В январе 2016 года при вводе в программу первичного документа, предъявленного сторонней организацией акта об оказании услуг, бухгалтер-операционист допустил две ошибки. Во-первых, указал неверную стоимость услуги, а во-вторых, при регистрации полученного от поставщика счета-фактуры, ошибся в указании его номера. Полученный от поставщика акт об оказании услуг регистрируется в программе с помощью документа Поступление с видом операции Услуги. В графе «Сумма» табличной части документа вместо правильных 6 000 рублей было указано 5 000 рублей.

Полученный счет-фактура регистрируется в «подвале» документа путем указания его номера и даты. Вместо «настоящего» номера 7 был указан номер 1.
Расходы на приобретенную услугу в бухгалтерском учете относятся к общехозяйственным расходам (счет учета 26). Документ Поступление с вышеперечисленными ошибками и результат его проведения представлены на Рис. 1.

При проведении документ в бухгалтерском учете и в целях налогообложения прибыли учел стоимость услуг без НДС по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы», выделил по дебиту счета 19.04 «НДС по приобретенным услугам» сумму предъявленного поставщиком НДС в корреспонденции с кредитом счета 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Также документ сформировал запись в регистр накопления НДС предъявленный, который является основанием для формирования записей в книгу покупок.

Следовательно, в результате допущенной ошибки при указании стоимости услуги в бухгалтерском учете и в целях налогообложения прибыли занижена сумма расходов, занижена сумма предъявленного НДС и занижена задолженность перед поставщиком.

Документ Счет-фактура полученный формируется в программе на основании документа Поступление и, как следствие, содержит неправильные сумму и сумму НДС.

Сформированный с неправильным номером документ Счет-фактура полученный приведен на Рис. 2.

В программе сумма НДС может приниматься к вычету либо с помощью регламентного документа Формирование записей книги покупок, либо непосредственно в документе Счет-фактура полученный, при включенном флажке Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения.

Результат проведения документа Счет-фактура полученный приведен на Рис. 3.

Документ при проведении в бухгалтерском учете принял к вычету сумму НДС и сформировал запись в регистр НДС Покупки (в книгу покупок), соответственно, с заниженной суммой НДС и ошибочным номером счета-фактуры.
Книга покупок за первый квартал показана на Рис. 4.

Стоимость услуги была оплачена поставщику только в следующем квартале. Документ Платежное поручение был создан на основании ошибочного документа Поступление.

Проводка соответствующего документа Списание с расчетного счета, созданного при получении выписки с расчетного счета, показана на Рис. 5.

Наконец, в результате проведенной с поставщиком сверки взаиморасчетов, во втором квартале данная ошибка была обнаружена. Отчетность по НДС за первый квартал на данный момент уже была сдана.

Давайте вначале вспомним, как должна исправляться такая ошибка в бухгалтерском и налоговом учете.

В соответствии с п. 5 ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности», ошибка отчетного года, выявленная до окончания этого года, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка.

В соответствии с п. 1 ст. 54 НК РФ, при обнаружении ошибок (искажений) в исчислении налоговой базы, относящихся к прошлым налоговым (отчетным) периодам, в текущем налоговом (отчетном) периоде перерасчет налоговой базы и суммы налога производится за период, в котором были совершены указанные ошибки (искажения).

Правда из этого правила есть исключения. В соответствии с тем же самым пунктом НК РФ, налогоплательщик вправе провести перерасчет налоговой базы и суммы налога за налоговый (отчетный) период, в котором выявлены ошибки (искажения), относящиеся к прошлым налоговым (отчетным) периодам, когда допущенные ошибки (искажения) привели к излишней уплате налога.

Как мы уже говорили, в результате допущенной ошибки, была занижена сумма расходов. Следовательно, в целях налогообложения прибыли, была завышена налогооблагаемая база (прибыль) и, соответственно, это привело к излишней уплате налога. Поэтому исправления в целях налогообложения прибыли можно произвести в текущем отчетном периоде, как и в бухгалтерском учете.

А вот для того, чтобы разобраться, как нам поступить с НДС, мы обратимся к Постановлению Правительства Российской Федерации № 1137 от 26.12.2011 года. В соответствии с п. 4 Правил ведения книги покупок, при необходимости внесения изменений в книгу покупок (после окончания текущего налогового периода) аннулирование записи по счету-фактуре, корректировочному счету-фактуре производится в дополнительном листе книги покупок за налоговый период, в котором были зарегистрированы счет-фактура, корректировочный счет-фактура, до внесения в них исправлений.

Для исправления описанной нами ошибки мы воспользуемся документом Корректировка поступления и в качестве вида операции выберем Исправление собственной ошибки.

На закладке Главное необходимо выбрать основание – это тот документ поступления, в котором допущена ошибка, который мы будем корректировать (в нашем случае это документ Поступление (акт, накладная) № 1 от 11.01.2016 г.). Чуть ниже, при выборе основания, автоматически отражается ссылка на исправляемый документ Счет-фактура полученный и его реквизиты.

Нам необходимо исправить входящий номер (новое значение равняется 7). На данной закладке можно выбрать, где будет отражаться корректировка: только в учете НДС или во всех разделах учета (мы хотим внести исправления в бухгалтерский учет, в учет по налогу на прибыль и в учет НДС). Также можно выбрать счета для отражения доходов и расходов.

Заполненная закладка Главное документа Корректировка поступления представлена на Рис. 6.

Если для исправления ошибки, необходимо исправлять какие-то суммовые показатели, то тогда могут понадобиться закладки: Товары, Услуги, Агентские услуга.
Так как в нашем примере ошибка допущена при вводе в программу акта об оказании услуг, мы воспользуемся закладкой Услуги и укажем правильную цену – 6 000 рублей.
Закладка Услуги документа Корректировка поступления представлена на Рис. 7.

При проведении документ в бухгалтерском учете сторнирует ошибочную проводку по вычету НДС (Дт 68.02 — Кт 19.04) на сумму 900 рублей и сформирует правильную проводку на сумму 1 080 рублей. Дополнительно выделит по дебету счета 19.04 недостающую сумму предъявленного поставщиком НДС (180 рублей), увеличит по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» в бухгалтерском и налоговом учете сумму расходов на услугу (1 000 рублей) и, соответственно, увеличит по кредиту счета 60.01 сумму задолженности поставщику (1 180 рублей).
Проводки документа Корректировка поступления представлены на Рис. 8.

Кроме проводок в бухгалтерском и налоговом учете документ сформирует записи в регистрах накопления по НДС.
В регистре НДС предъявленный (суммы НДС, предъявленные поставщиками) будет зафиксирован приход на правильную сумму НДС, и, так как эта сумма НДС непосредственно документом регистрируется в книге покупок, сразу же будет отражен ее расход.

В регистре НДС Покупки будут сформированы две записи. Первая запись — это сторно не правомерно принятой к вычету суммы НДС с ошибочным номером счета-фактуры. А вторая запись — это вычет правильной суммы НДС по счету-фактуре с правильными реквизитами. Так как исправления вносятся в прошлый налоговый период по НДС, в сформированных записях будет проставлен признак дополнительного листа и прописан соответствующий корректируемый период.
Сформированные документом Корректировка поступления записи в регистры накопления представлены на Рис. 9.

Также при проведении документа в программе будет создан (зарегистрирован) новый документ Счет-фактура полученный с пояснением «исправление собственной ошибки» (смотри Рис. 6). Данный документ можно просмотреть в списке документов Счет-фактура полученный. Ошибочный и исправленный документы показаны на Рис. 10.

Форма исправленного документа Счет-фактура полученный содержит дату исправления и ссылку на исправляемый документ. Также в форме документа присутствуют значения реквизитов полученного от поставщика счета-фактуры до исправления ошибки и после ее исправления (Рис. 11).

Давайте, для проверки корректности наших действий, сформируем книгу покупок за первый квартал – налоговый период, в котором была допущена ошибка.
В формируемом нами отчете укажем нужный период. В настройках отчета включим флажок «Формировать дополнительные листы» и укажем вариант формирования – за текущий период.
Настройки отчета Книга покупок показаны на Рис. 12.

Посмотрим дополнительный лист книги покупок.
Как и положено, в дополнительном листе указывается номер дополнительного листа, налоговый период и дата составления. В графе 16 табличной части приводится итоговая сумма НДС за налоговый период до составления дополнительного листа.
В дополнительном листе присутствуют, как мы и ожидали, две строки: сторно по счету-фактуре с ошибочными номером и суммами и исправленная запись с правильным номером счета-фактуры и правильными суммами.
Дополнительный лист книги покупок за первый квартал представлен на Рис. 13.

Как сделать тестирование и исправление базы 1С:Бухгалтерия (8.3 редакция 3.0)

2017-12-19T18:21:22+00:00

Итак, с базой возникли проблемы. Полезли ошибки или она просто перестала запускаться. Не торопитесь вызывать программиста, многое можно сделать своими силами.

1. Для начала резервную копию имеющейся базы. Дело в том, что тестирование и исправление это необратимые операции над базой данных, которые почти всегда делают ситуацию лучше, но в очень небольшом проценте случаев могут все испортить. Вот на этот самый редкий случай мы и должны сначала сделать резервную копию.

2. Теперь, когда резервная копия сделана, запустите базу в режиме конфигуратора:

3. Выберите пункт «Администрирование»-«Тестирование и исправление…» :

4. Перед нами много вариантов проверок и исправлений, которые нужно выбрать и нажать кнопку «Выполнить». В принципе, можно выбрать их все, но наиболее разумным будет выполнять эти проверки и исправления по-порядку и после каждого исправления проверять — не пропали ли ошибки в базе:

5. Будем тестировать и исправлять сразу (второй вариант):

6. Если база очень большого размера, то можно ограничить выполнение проверок во времени. Не будем этого делать:

7. Реиндексация таблиц информационной базы. Что это такое? Для каждой таблицы (например, справочника) в базе строится индекс для ускорения поиска по определенным полям. Так вот, это исправление заново строит все индексы:

8. Проверка логической целостности информационной базы проверяет и исправляет логические ошибки в структурах таблиц:

9. Проверка ссылочной целостности информационной базы проверяет все ссылки на объекты, которые могут уже не существовать или быть разрушенными:

Поэтому на данной проверке нужно указать, что делать с такими объектами: создавать новые, очищать или ничего не делать.

10. Пересчет итогов. Итоги — грубо говоря, это индексы для регистров, в которых хранится информация, создаваемая документами. Например, наличие итогов по регистру остатков товара позволяет нам быстро получать значение остатков товара на некоторую дату. Эта проверка заново пересчитывает все итоги за все время. Замечу, что обычно это очень долгая по времени проверка.

11. Со временем базы данных сильно увеличиваются в размерах. Это происходит, потому что в базе накапливается много данных, которые мы пометили на удаление, затем удалили, но на самом-то деле в базе они по-прежнему остались (просто мы их больше не видим). Пункт «Сжатие таблиц информационной базы» производит их настоящее удаление и база сокращается в размере:

12. Реструктуризация таблиц информационной базы. Последнее грозное оружие в борьбе с ошибками. Для каждой таблицы — создается новая таблицы с нужной структурой и все данные из старой таблицы переносятся в новую:

13. Выбрав нужный пункт, запускайте проверку (кнопка «Выполнить»):

14. После всех проверок откроется окно Служебные сообщения с информацией о результатах тестирования:

Если исправление не помогло и стало только хуже — из резервной копии, которую мы сделали на первом этапе.

Тестируем через обновлятор

Для пользователей моего всё ещё проще.

Отметьте нужную базу в списке, а затем из пункта «Ещё» выберите пункт «6.06 Тестирование и исправление баз»:

Откроется окно с опциями полностью совпадающими с опциями конфигуратора:

Отметьте нужные и нажмите кнопку «ОК».

При этом обновлятор:

  • сам заблокирует базу и выгонит работающих пользователей;
  • сам создаст резервную копию базы;
  • сам запустит конфигуратор для автоматического тестирования в соответствии с отмеченными настройками;
  • сам пустит всех пользователей обратно после тестирования
  • всю информацию о результатах тестирования вы увидите в окне обновлятора на закладке Отчёт
    .

При этом, если вам потребуется восстановить (откатить) базу на созданную резервную копию перед тестированием — отметьте базу галкой, а затем из пункта «Ещё» выберите вариант «6.01 Восстановить файл данных базы из zip, 7z, rar».

1с конфигуратор тестирование и исправление куда ставить галочки



Несмотря на то, что программа 1С очень хорошо отлажена и работает стабильно, иногда у нее появляются ошибки и сбои. Поэтому периодически необходимо запускать процесс проверки и исправления информационной базы для ее корректной работы.


Чтобы протестировать и внести исправления ИБ потребуется запустить базу в режиме «Конфигуратор». Затем в главном меню инструментальной системы нажмите на вкладку «Администрирование», далее из выпавшего списка выберете пункт «Тестирование и исправление».



Рис.12 Тестирование и исправление ИБ.jpg




В появившейся табличке для тестирования нужно установить галочки в окне «Проверки и режимы» на всех строчках, а также отметить пункты «тестирование и исправления», «очищать ссылки», «создавать объекты» в поле расположенном ниже.

Обратите внимание, что выполнение тестирования и исправления информационной базы 1С в режиме Конфигуратора может занимать очень продолжительное время (например, 5 и более дней!), при этом может казаться, что программа зависла и никаких операций не выполняет. Скорость тестирования зависит от объёма информационной базы и аппаратной мощности Вашего компьютера.



Рис 13 Настройка тестирования.jpg



Этапы исправления



— Благодаря «Реиндексации таблиц информационной базы» будут исправлены все ошибки, которые появились в результате сбоя БД. Причинами сбоя нередко становится отключение электроэнергии, сбой динамического обновление, некорректное завершение работы. В результате в программе могут образоваться пустые поля в документах или отсутствует их название и пропала нумерация.


— Пункт «Проверки логической целостности базы» позволяет проверять логическую и структурную целостность БД. Например, тест найдет и исправит неправильную нумерацию в файлах или справочниках.


— «Проверка ссылочной целостности» – это тестирование внутренних связей таблиц, которые устанавливает программа. Здесь проверяется существование элементов данных со ссылками в полях записи таблиц.


— Во время тестирования «Пересчет итогов» выполняется полный пересчет итоговых данных. Например, если в регистрах «Остатки материалов», «Остатки товаров» неверно рассчитаны итоги, проверка позволяет быстро определить их количество на складах на определенную дату. В процессе проверки будут пересчитаны все итоги во всей базе.


— «Сжатие таблиц ИБ». Данный процесс позволяет значительно уменьшить размеры системы после проведения проверки. Уменьшение объема системы происходит из-за того, что объекты удаляются из системы полностью. Ведь когда документация помечается галочкой на удаление, она, все равно остается в программе, но становится не видимой для пользователей. Сделано это для того, чтобы документ или элемент справочника можно было восстановить. Сжатие позволяет устранить эти объекты полностью. Таким образом, ИБ становится меньше.


— «Реструктуризация таблиц информационной базы». Такое действие представляет долгий процесс, с помощью которого программа осуществляет пересоздание таблиц базы, параллельно исправляя некоторые ошибки.


После того, как проверка будет закончена, на экране отразиться информация о результатах тестирования.

Если по каким-то причинам тестирование и исправление через Конфигуратор не помогло и у вас все равно остались ошибки, то можно сделать следующее:

— Воспользоваться утилитой chdbfl, которая также тестирует и исправляет ошибки.

— Очистить кэш.

— Обновить платформу 1С до актуальной версии.

— При решении некоторых проблем может помочь выгрузка и загрузка ИБ в файл *dt.



Если Вам не помогли все перечисленные выше способы и все равно остались проблемы при работе с программой, то рекомендуем обратиться за помощью к нашим опытным специалистам.

Только у нас сопровождение, доработка и исправление ошибок программы осуществляется по самым оптимальным ценам. Сотрудничая с компанией МастерСофт, работа в программе 1С станет для вас проще и комфортнее.

Вернуться в каталог

НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА

  • 1с конфигуратор тестирование и исправление куда ставить галочки

    Профессионализм

  • 1с конфигуратор тестирование и исправление куда ставить галочки

    Подстраиваемся под клиентов

  • 1с конфигуратор тестирование и исправление куда ставить галочки

    Современность

  • 1с конфигуратор тестирование и исправление куда ставить галочки

    Удобство

  • 1с конфигуратор тестирование и исправление куда ставить галочки

    Многолетний опыт с 2000 года.

Отзывы о компании

  • 1с конфигуратор тестирование и исправление куда ставить галочки

    Сивелькина С. В. 20 марта 2017

    ПАО «НИКО-БАНК» выражает свою благодарность за оперативную и грамотную работу.
    В условиях постоянно меняющегося законодательства Банк заинтересован иметь полную и актуальную номативную базу. Это обеспечивается использованием Банком справочно-нормативной системы «Гарант». 

    Безусловным плюсом в работе компании «МастерСофт» является быстрое реагирование сотрудников при предоставлении документов по запросу Банка, принятых до обновления справочно-правовой системы.

  • 1с конфигуратор тестирование и исправление куда ставить галочки

    Мордвинцев С. П. 25 сентября 2016

    Коллектив компании «АЭРОПОРТ ОРЕНБУРГ» выражает благодарность за взаимовыгодное сотрудничество с МастерСофт-ИТ. Оперативная поставка антивирусных программ Dr. Web обеспечила надежную защиту нашей компьтерной сети.

    Особая благодарность сотрудникам Департамента продаж СЦ ИТ за профессиональный подход в решении всех возникающих задач.

  • 1с конфигуратор тестирование и исправление куда ставить галочки

    Ряховская Н. А. 19 июня 2017

    ООО «Орский Вагонный Завод» выражает искреннюю благодраность за качество обслуживания вашими специалистами. Консультации и поставка антивирусов всегда проходят оперативно и на высоком профессиональном уровне.
    Уверены, что и в дальнейшем наше сотрудничество на взаимовыгодных условиях продолжится.

  • 1с конфигуратор тестирование и исправление куда ставить галочки

    Кетерер Т. М. 19 февраля 2018

    Главный бухгалтер муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования «Дворец творчества детей и молодёжи» Кетерер Татьяна Михайловна выражает благодарность специалистам МастерСофт:
    «Я хотела бы объявить благодарность вашим сотрудникам. Работает с нами по программе «1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» непосредственно Шевлягина Юлия.

    Так же огромная благодарность за отзывчивость, терпение и квалифицированную, своевременную помощь Набокиной Олесе и Ерёменко Татьяне (они нас сопровождают по программе «Зарплата и Кадры»).


    Им очень с нами тяжело, но они терпеливо продолжают сотрудничать. С вами очень надёжно. Конечно же наши ошибки есть и без вас мы бы вообще о них не знали и в суде, наверное, судились бы. А сейчас мы решаем вопросы…».

Тестирование и исправление информационной базы 1С 8.3 необходимо выполнять в случае, если у вас возникают ошибки в работе информационной базы и перед обновлением конфигурации базы. В большинстве случаев при повреждении вашей информационной базы оно помогает.

Перед выполнением тестирования и исправления необходимо сделать резервную копию базы. Если же вы не можете зайти в конфигуратор, то в папке с установленной программой 1С есть утилита для тестирования и исправления, которая не требует запуска программы в режиме конфигуратор. Обо всем этом поговорим ниже.

Рассмотрим этот инструмент и как с ним работать. Особенно подробно разберем какие флаги надо ставить в интерфейсе.

Если у вас нет времени читать, можете просто просмотреть наше видео:

Тестирование и исправление в конфигураторе

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.

Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.

Услуги и цены можно увидеть по ссылке.

Будем рады помочь Вам!

Запустим программу в режиме конфигуратор:

вход в конфигуратор 1С

Выбираем из меню Администрирование пункт “Тестирование и исправление”:

ТиИ в меню

Какие галочки ставить?

Существуют различные варианты настройки тестирования, рассмотрим эти галки:

  • Реиндексация таблиц информационной базы — это полное перестроение индексов для таблиц базы данных. Реиндексация повышает скорость работы информационной базы. Процедура длительная, но никогда не будет лишней.
  • Проверка логической целостности информационной базы — проверять логическую и структурную целостность БД, исправляет ошибки в данных;
  • Проверка ссылочной целостности информационной базы — проверка «битых ссылок» в базе данных. Такие ошибки могут возникать при непосредственном удалении объектов системы или сбоях. Существует 3 варианта действий для исправления таких ошибок:
    • Создавать объекты — система создает элементы-заглушки, которые можно потом заполнить необходимой информацией,
    • Очищать ссылки — «битые» ссылки будут очищены,
    • Не изменять — система только покажет вам ошибки.
  • Пересчет итогов. Итоги — таблица предварительно подсчитанных результатов в регистрах накопления, расчета и бухгалтерии. Пересчет итогов, также как реиндексация, никогда не будет вредна и даст плюс в скорости работы программы;
  • Сжатие таблиц информационной базы — при удалении данных 1С не удаляет строки таблиц, а лишь «помечает» их на удаление. Они не видны пользователю, но продолжат находится в БД. Сжатие базы данных удаляет эти данные безвозвратно. Так же такого же эффекта можно достичь выгрузкой и загрузкой файла информационной базы (*.dt);
  • Реструктуризация таблиц информационной базы — долгий процесс, с помощью которого система осуществляет пересоздание таблиц базы. Такая процедура происходит и при внесение изменений в структуру конфигурации.

В нашем примере проставим все галочки как показано на рисунке и нажимаем “Выполнить”:

галочки в тестировании и исправлении

Этап выполнения операции мы можем наблюдать в левом нижнем углу окна конфигуратора 1С. Выявленные ошибки показываются в окне служебных сообщений.

процесс в действии

После окончания тестирования нажимаем “Закрыть”:

Закрыть окно тестирования и исправления

Результат выполнения операций мы можем увидеть в окне служебных сообщений.

Служебные сообщения

Тестирование и исправление закончено.

Если конфигуратор не открывается: утилита chdbfl.exe

Если база повреждена настолько, что вы не можете зайти в конфигуратор, можно воспользоваться утилитой от 1С chdbfl.exe. Утилита устанавливается вместе с платформой 1С и найти ее можно в папке Bin каталога установки:

chdbfl.exe в каталоге 1С

Перед тем как приступить к тестированию вам обязательно нужно сделать копию вашей базы, так как использование этой утилиты может привести к необратимым последствиям. Так как вы не можете зайти в конфигуратор, резервную копию надо делать простым копированием каталога вашей информационной базы.

Копирование каталога с базой

После того как нажали копировать, нажимаем правой кнопкой на пустом месте окна папки и нажимаем “Вставить”. Копия сделана, запускаем утилиту:

Окно утилиты

Появляется главное окно утилиты. Нам нужно указать имя файла базы данных. Нажимаем на три точки. Открывается окно выбора файла БД. Ищем каталог вашей базы и в нем указываем на файл 1Cv8.1CD. Нажимаем “Открыть”.

Выбор файла БД

Ставим галочку “Исправлять обнаруженные ошибки” и нажимаем “Выполнить”.

Выполнить проверку

Ждем окончания операции. Она может занять продолжительное время, в зависимости от размера базы.

Ошибок не обнаружено

После выполнения, если были исправлены ошибки они отобразятся в окне утилиты. В моем случае ошибок не обнаружено. Нажимаем “Закрыть” и пробуем зайти в программу. Если зайти все же не получается, вам необходимо обратиться к специалисту.

Иногда в базах 1с случаются неприятности — не запускается 1с отчет который раньше работал, не проводится документ из-за непонятной ошибки, невозможно войти в программу… Одним из главных средств исправления ошибок 1с является тестирование и исправление базы 1с 8.3 с помощью встроенной в платформу утилиты.

Хочу заметить, что при любой некорректной работе 1С Предприятие 8.3 основными методиками восстановления работоспособности программы являются:

  1. Очистка кеша 1С Предприятие;
  2. Тестирование и исправление базы 1с 8.3.

Методика удаления кеша 1С подробно изложена в статье . Рассмотрим второй сервисный инструмент администрирования платформы 1С.

Тестирование и исправление базы 1с 8.3 с помощью встроенной утилиты

Для запуска данной операции не нужно обладать какими-либо специальными знаниями, поэтому с этим справится любой пользователь без обращения к 1с специалистам. Для запуска тестирования и исправления необходимо войти в конфигуратор 1с и выбрать пункт «Администрирование» — «Тестирование и исправление…»

Описание утилиты «Тестирование и исправление информационной базы 1с»

В открывшейся форме содержится ряд пунктов, позволяющих исправлять ошибки. Что бы профессионально использовать данный инструмент, необходимо понимать назначение и логику работы каждого из пунктов, поэтому давайте рассмотрим их подробнее:

  • Реиндексация таблиц информационной базы.

Для быстрого поиска информации к основным таблицам с основными данными добавляются вспомогательные таблицы, в которых данные сортируются по заданным полям основной таблицы — таблицы индексирования. За счет использования таблиц индексирования в разы увеличивается производительность 1с, поскольку нет необходимости перебирать всю основную таблицу данных для выборки, можно воспользоваться индексным файлом и выбрать необходимые записи оттуда.
При записи данных в основные таблицы данных, таблицы индексирования так же заполняются. Но по разным техническим причинам индексы могут сбиваться, что в итоге может приводить к ошибкам. Для исправления данного класса ошибок, когда выполняется тестирование и исправление базы 1с 8.3 необходимо установить галочку у данного пункта меню.

  • Проверка логической целостности информационной базы

В момент создания новых объектов в конфигурации 1с в базе данных создаются новые таблицы, в которых указываются связи с другими таблицами базы. По различным причинам связи могут становиться некорректными (например из за некорректного обновления или неожиданного отключения электричества в момент записи). Что бы исправить такого рода ошибки выбираем данный пункт меню.

  • Проверка ссылочной целостности информационной базы

Для выявления и исправления этих ошибок выбираем данный пункт меню, при этом ниже активируются варианты обработок таких ошибок (см. рис. выше). Мы можем выбрать, каким образом исправлять ошибки при при наличии ссылок на несуществующие объекты
: создавать объекты
, очищать ссылки
, не изменять
; и при частичной потере данных
: создавать объекты
, удалять объект
, не изменять
.

  • Пересчет итогов

Для выполнения быстрых выборок данных в базе 1с существуют таблицы с уже просчитанными данными с периодичностью месяц. Когда мы обращаемся за этими данными — они не собираются из основных таблиц (это заняло бы много времени), а выдаются сразу же из данных таблиц итогов. Соответственно, что бы этот механизм работал, необходимо иметь корректные итоги за прошедшие периоды. Поэтому в случае, если 1с «обманывает» в отчетах, то исправляется такая ошибка этим пунктом меню.

  • Сжатие таблиц информационной базы

Удаление объектов в базе данных — операция достаточно кропотливая и долгая, поэтому в конфигурациях 1с процесс удаления разделен на 2 этапа. Когда вы удаляете объекты в конфигурации, в базе данных 1с данные зануляются и из-за этого не участвуют в дальнейших операциях, хотя физически остаются на месте. Что бы вычистить таблицы от этих записей делают тестирование и исправление базы 1с 8.3 с пунктом меню «Сжатие таблиц информационной базы».

  • Реструктуризация таблиц информационной базы

При изменении реквизитов какого либо объекта метаданных 1с, базе данных необходимо дополнить все таблицы измененного объекта новыми записями. Это делается через реструктуризацию таблиц базы данных. В процессе реструктуризации создаются копии таблиц базы данных с структурой текущей конфигурации, после этого осуществляется перенос данных в созданные таблицы. В случае добавления реквизита в метаданных 1с, для него будет создана незаполненная колонка в новой таблице; в случае удаления реквизита — в новой таблице колонка под этот реквизит не будет создана, и, соответственно, он не перенесется.
В процессе реструктуризации будут пересозданы все таблицы базы данных, поэтому эта операция — самая длительная.

Тестирование и исправление базы 1с 8.3 на практике

После получения исчерпывающей информации, думаю, что вы легко сможете сориентироваться какие пункты утилиты вам необходимо выбрать для исправления любых .

Тестирование и исправление базы 1с 8.3 может производиться в двух режимах:

  1. Тестирование. В этом режиме база тестируется и производятся технические исправления незначительных ошибок.
  2. Тестирование и исправление. В этом режиме база 1С тестируется и пытается произвести исправления всех замеченных ошибок (см. рис. выше).

Что бы выполнить тестирование и исправление базы 1с 8.3 необходимо нажать кнопку «Выполнить», после чего в информационном окне внизу конфигуратора вы сможете наблюдать за ходом тестирования и исправления.

Похожее

В этой статье мы рассмотрим данную системную утилиту «Тестирование и исправление информационной базы» в 1С 8.3 и особенности её использования.

Перед проведением любых операций необходимо !

Тестирование и исправление информационной базы 1С

Режим тестирования и исправления вызывается в конфигураторе системы 1С 8.3 выбором меню Администрирование — Тестирование и исправление.

Проверки и режимы

В этом окне указывается список необходимых проверок и режимов, которые будут произведены в результате работы утилиты. Рассмотрим каждую галочку подробнее:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Реиндексация таблиц информационной базы
    — если установлен этот флаг, будет произведена реиндексация таблиц. Реиндексация — полное перестроение индексов для заданных таблиц. Реиндексация существенно повышает производительность системы в целом. Данная процедура никогда не будет лишней и увеличивает производительность системы.
  • Проверка логической целостности информационной базы
    — система умеет проверять логическую и структурную целостность базы данных, находить ошибки в организации данных (например, страниц в файле).
  • Проверка ссылочной целостности информационной базы
    — подпункт логической проверки, проверяет информацию в базе данных на наличие «битых» ссылок. «Битые» ссылки появляются в базе из-за некорректной обработки информации разработчиком, чаще всего при непосредственном удалении данных или неправильно настроенном обмене данных. При нахождении ошибок можно выбрать 3 варианта действий: Создавать объекты
    — система создает элементы-заглушки, которые можно потом заполнить необходимой информацией, Очищать ссылки
    — «битые» ссылки будут очищены, Не изменять
    — система только покажет Вам ошибки.
  • Пересчет итогов
    — в платформе 1С в и есть понятие итогов. Итоги — таблица подсчитанных результатов, данные из которой получить быстрее, чем анализировать весь регистр сведений. Как правило, пересчет итогов увеличивает производительность системы.
  • Сжатие таблиц информационной базы
    — если установлен этот флаг, будет сжата и уменьшится в объеме. Связанно это с тем, что при удалении данных из базы данных, 1С не удаляет физически эти объекты, а лишь «помечает» их на удаление. Т.е. пользователь не видит их, а они есть:). Вот именно сжатие базы данных и удаляет такие записи окончательно. Также такого эффекта можно достичь выгрузкой и загрузкой файла базы данных (*.dt).
  • Реструктуризация таблиц информационной базы
    — процесс, с помощью которого система осуществляет пересоздание таблиц баз данных, обычно эта процедура вызывается при внесения изменений в структуру метаданных конфигурации. Реструктуризация всей БД — процесс долгий, будьте внимательны.

Если по каким-то причинам тестирование и исправление не помогает или у вас нет доступа в конфигуратор, воспользуйтесь утилитой .

Если с вашей базой 1С (например, с ) возникли проблемы, полезли различные ошибки или даже она перестала запускаться, то не стоит торопиться вызывать . Вы можете самостоятельно выполнить тестирование и исправление базы 1С (конфигурации).

1 шаг.
Первое и самое важное, что нужно сделать перед исправлением любой конфигурации, – . Мы не зря привели 2 способа создания резервной копии базы 1С. Даже если конфигурация перестала запускаться в режиме конфигуратора, вы всегда сможете сделать ее копию, воспользовавшись 1 способом — копированием фала конфигурации.

2 шаг.
Запускаем систему 1с в режиме конфигуратора. В главном меню программы выберите «Администрирование – Тестирование и исправление…».

Если ваша конфигурация повреждена на столько, что не запускается даже в режиме Конфигуратора, то для ее восстановления можно , которая входит в комплект поставки 1С Предприятие 8.

3 шаг.
Перед нами открывается окно с настройками режима проверки и исправления базы 1С. После выбора подходящего режима вы можете нажать кнопку «Выполнить».

Данная проверка в зависимости от размера вашей базы может выполняться очень долго. Поэтому рекомендуется выбирать по одному режиму проверки в порядке их следования (вначале только режим «Реиндексация таблиц информационной базы», затем только режим «Проверка логической целостности информационной базы» и т.д.) и после каждого исправления проверять пропали или нет ошибки в базе 1С.

Давайте рассмотрим все режимы проверки и исправления по-порядку:

Реиндексация таблиц информационной базы

Для ускорения поиска по определенным реквизитам объектов нашей конфигурации система 1с формирует индексы. В данном режиме исправления система сформирует все индексы заново.

Проверка логической целостности информационной базы

Как следует из названия, в данном режиме система проверяет и исправляет логические ошибки в структурах таблиц базы данных.

Проверка ссылочной целостности информационной базы

В данном режиме система проверяет существование всех ссылок на объекты. Если находятся ссылки на объекты, которые не существуют, то система может либо удалить такие сбойные ссылки, либо попытаться их исправить. Поэтому для данной проверки необходимо дополнительно указать, что делать с такими объектами: создавать новые, очищать или ничего не делать.

Пересчет итогов

Итоги — это своеобразные индексы для регистров. Например, итоги по регистру остатков товаров позволяют нам быстро получать остатки товаров на нужную дату и т.д. В данном режиме система пересчитывает все итоги за все периоды. Как правило это очень долгая по времени проверка.

Сжатие таблиц информационной базы

Данный режим больше относится к повышению быстродействия работы конфигурации, нежели к устранению ошибок, но тем не менее.

В процессе работы наша база 1с фрагментируется и её таблицы начинают занимать больше места, чем им реально требуется. Например, когда мы создали новый документ, то размер нашей базы немного увеличился, а когда мы это документ удалили, то размер нашей базы не вернулся к прежнему состоянию, а стал чуть больше прежнего. Сжатие таблиц информационной базы – это дефрагментация всех таблиц и как результат – уменьшение размера нашей конфигурации до оптимального значения.

Реструктуризация таблиц информационной базы

Самый действенный режим в борьбе с ошибками. Принцип реструктуризации следующий. Для каждой таблицы базы данных создается новая таблица с аналогичной структурой и все данные из старой таблицы переносятся в новую.

4 шаг
. С помощью кнопки «Выполнить» запускаем проверку и ожидаем сообщение о её результатах.

Тестирование и исправление информационной базы 1С 8.3 необходимо выполнять в случае, если у вас возникают ошибки в работе информационной базы и перед обновлением конфигурации базы. В большинстве случаев при повреждении вашей информационной базы оно помогает.

Перед выполнением тестирования и исправления необходимо сделать резервную копию базы. Если же вы не можете зайти в конфигуратор, то в папке с установленной программой 1С есть утилита для тестирования и исправления, которая не требует запуска программы в режиме конфигуратор. Обо всем этом поговорим ниже.

Рассмотрим этот инструмент и как с ним работать. Особенно подробно разберем какие флаги надо ставить в интерфейсе.

Запустим программу в режиме конфигуратор:

Выбираем из меню Администрирование пункт “Тестирование и исправление”:

Какие галочки ставить?

Существуют различные варианты настройки тестирования, рассмотрим эти галки:

  • Реиндексация таблиц информационной базы
    — это полное перестроение индексов для таблиц базы данных. Реиндексация повышает скорость работы информационной базы. Процедура длительная, но никогда не будет лишней.
  • Проверка логической целостности информационной базы
    — проверять логическую и структурную целостность БД, исправляет ошибки в данных;
  • Проверка ссылочной целостности информационной базы
    — проверка «битых ссылок» в базе данных. Такие ошибки могут возникать при непосредственном удалении объектов системы или сбоях. Существует 3 варианта действий для исправления таких ошибок:

    • Создавать объекты
      — система создает элементы-заглушки, которые можно потом заполнить необходимой информацией,
    • Очищать ссылки
      — «битые» ссылки будут очищены,
    • Не изменять
      — система только покажет вам ошибки.
  • Пересчет итогов.
    Итоги — таблица предварительно подсчитанных результатов в регистрах накопления, расчета и бухгалтерии. Пересчет итогов, также как реиндексация, никогда не будет вредна и даст плюс в скорости работы программы;
  • Сжатие таблиц информационной базы
    — при удалении данных 1С не удаляет строки таблиц, а лишь «помечает» их на удаление. Они не видны пользователю, но продолжат находится в БД. Сжатие базы данных удаляет эти данные безвозвратно. Так же такого же эффекта можно достичь выгрузкой и загрузкой файла информационной базы (*.dt);
  • Реструктуризация таблиц информационной базы
    — долгий процесс, с помощью которого система осуществляет пересоздание таблиц базы. Такая процедура происходит и при внесение изменений в структуру конфигурации.

В нашем примере проставим все галочки как показано на рисунке и нажимаем “Выполнить”:

Этап выполнения операции мы можем наблюдать в левом нижнем углу окна конфигуратора 1С. Выявленные ошибки показываются в окне служебных сообщений.

После окончания тестирования нажимаем “Закрыть”:

Результат выполнения операций мы можем увидеть в окне служебных сообщений.

Тестирование и исправление закончено.

Если конфигуратор не открывается: утилита chdbfl.exe

Если база повреждена настолько, что вы не можете зайти в конфигуратор, можно воспользоваться . Утилита устанавливается вместе с платформой 1С и найти ее можно в папке Bin каталога установки:

Перед тем как приступить к тестированию вам обязательно нужно сделать копию вашей базы, так как использование этой утилиты может привести к необратимым последствиям. Так как вы не можете зайти в конфигуратор, резервную копию надо делать простым копированием каталога вашей информационной базы.

После того как нажали копировать, нажимаем правой кнопкой на пустом месте окна папки и нажимаем “Вставить”. Копия сделана, запускаем утилиту:

Появляется главное окно утилиты. Нам нужно указать имя файла базы данных. Нажимаем на три точки. Открывается окно выбора файла БД. Ищем каталог вашей базы и в нем указываем на файл 1Cv8.1CD. Нажимаем “Открыть”.

Ставим галочку “Исправлять обнаруженные ошибки” и нажимаем “Выполнить”.

Ждем окончания операции. Она может занять продолжительное время, в зависимости от размера базы.

После выполнения, если были исправлены ошибки они отобразятся в окне утилиты. В моем случае ошибок не обнаружено. Нажимаем “Закрыть” и пробуем зайти в программу. Если зайти все же не получается, вам необходимо обратиться к специалисту.

Иногда при работе с 1С могут возникать сбои или ошибки.

В данной статье мы поговорим о тестировании и исправлении информационной базы 1С.

Информационная база 1С
(в терминах фирмы 1С) — место хранения всех данных по учету в одной или нескольких организациях, характеризуемое определенным адресом хранения. Возможны два варианта хранения информационной базы: файловый и клиент-серверный вариант.

Если у Вас возникла необходимость провести процедуру тестирования и исправления информационной базы 1С:

Во первых, следует создать копию базы данных (если это возможно, т.к. иногда структура базы становится настолько «покалечена», что отсутствует даже возможность создать резервную копию).

Во вторых: После создания резервной копии следует открыть Конфигуратор, далее в меню: Администрирование -> Тестирование и исправление…

Процедура тестирования и исправления информационной базы служит для диагностики и устранения ошибочных состояний информационных баз, имеющих различный формат хранения данных (файловый
или клиент-серверный
):

Процедура позволяет выбрать проверки и режимы, которые должны быть выполнены для текущей информационной базы.

Реиндексация таблиц —
это перестроение индексов таблиц, направленное на повышение быстродействия работы базы.

Проверка логической целостности
– это целое множество проверок логики базы данных

Проверка ссылочной целостности
— это подмножество проверки логической целостности базы данных, существующее для отдельной работы с «битыми» ссылками. Конкретнее будет объяснено ниже по тексту.

Пересчет итогов –
расчет итогов таблиц регистров накопления

Сжатие таблиц информационной базы –
данный пункт отвечает за уменьшение размера базы после тестирования. Объяснить уменьшение размера базы можно, например, так: когда из базы удаляется объект, он, по сути, остается в базе внутри, но невидимым для конечного пользователя. Сделано это для того, чтобы объект все-таки можно было восстановить уже после полного удаления из базы (хотя мы с таким не встречались). И сжатие таблиц, как раз убирает информацию об удаленных уже объектах из базы данных. От этого таблицы становятся меньше (это всего лишь один пример, как работает сжатие).

Действие «Сжатие таблиц информационной базы» доступно только для файлового варианта. Остальные варианты работают и в файловом и в серверном режиме.

Реструктуризация таблиц –
пример можно привести такой: берется таблица № 1, создается копия ее структуры, назовем, как Таблица № 2 и данные из таблицы № 1 копируются порциями в таблицу № 2.

Имеется возможность выполнять только тестирование или тестирование с исправлением.

Пункты настроек по обработке ошибок базы становятся доступными для выбора при варианте обработки «Тестирование и исправление», а также режиме «Проверка ссылочной целостности информационной базы».

Первая настройка: «При наличии ссылок на несуществующие объекты» означает, что в базе будет произведен поиск «битых ссылок» (когда какой-то реквизит ссылается, к примеру, на элемент справочника, а физически данный элемент уже в базе отсутствует. В результате, встречаются записи типа «Объект не найден ») и вариант обработки таких ссылок:

Попытка создать несуществующий объект;

Ничего не изменять.

Вторая настройка: «При частичной потере данных объекта» означает, что данные какого-либо объекта были потеряны, но оставшихся данных вполне хватает для восстановления утраченного. Варианты обработки таких объектов не отличаются по смыслу от вариантов предыдущей настройки.

Процесс тестирования и исправления информационной базы может быть разбит на несколько этапов. При этом доступны следующие возможности:

  • ограничение времени тестирования и исправления;
  • сохранение параметров тестирования между этапами;
  • продолжение прерванного ранее тестирования и исправления;
  • поддержка тестирования и исправления порциями в командной строке запуска.

Следует заметить, что тестирование и исправление информационной базы 1С может выполняться только в монопольном режиме (т.е. работа пользователей с информационной базой в процессе тестирования и исправления невозможна).

Утилита chdbfl

Вариант с тестированием базы средствами самой программы 1С – не единственный. В комплект поставки платформы 1С: Предприятие входит еще вспомогательная утилита для тестирования и исправления файлового варианта базы данных.

Опять-таки перед всеми операциями с базой обязательно создавайте копию.

После удачного резервного копирования надо открыть утилиту chdbfl. Она находится в каталоге установленной программы 1С.

Путь к ней, как правило, такой: C:Program Files1cv82 «релиз платформы 1с» bin

Там находится файл: «chdbfl.exe»

Убедившись, что в базе 1С, которую будете тестировать, не находится ни один пользователь (в том числе вы), запускаете программу.

В окне «Имя файла БД» выбираете путь к файлу с базой данных. Сам файл всегда имеет расширение *.1CD, а путь к папке с базой данных можно посмотреть в списке информационных баз, который открывается при запуске 1С: Предприятие.

Можно просто тестировать базу, можно сразу поставить галочку «Исправлять обнаруженные ошибки». Тогда программа сама поправит ошибки в базе. Настроек тут, правда, никаких нет и программа будет уже сама исправлять ошибки базы автоматически.

После выбора базы и установки режима нужно просто нажать на «Выполнить». Программа начнет работать и через некоторое время сообщит о завершении процесса тестирования.

1С8 Параметры консольного вызова тестирования и исправления

DESIGNER
(CONFIG в 8.0) Запуск в режиме Конфигуратора.

/@
Путь к файлу с параметрами командной строки.

/F
Путь к файловой информационной базе (исключая имя файла).

/S
Адрес информационной базы на сервере 1С:Предприятия.

/IBName
запуск информационной базы по имени базы в списке информационнх баз. При необходимости имя должно быть взято в двойные кавычки. При этом, если имя содержит двойные кавычки, то нужно заменить каждые двойные кавычки на две двойные кавычки. Если в списках баз будет найдено более чем одна база с указанным именем, то пользователю будет выдана ошибка.

/N
Имя пользователя, как оно задано в Конфигураторе.

/P
пароль пользователя, имя которого указано в параметре /N. Если у пользователя нет пароля, этот параметр можно опустить.

/Out[ -NoTruncate]
Задаёт файл для вывода служебных сообщений. Если задано -NoTruncate, файл не очищается (не используется в тонком клиенте). C 8.2.15 файл сообщений открывается в режиме, допускающем совместное чтение, и во время пакетного режима запуска Конфигураторa запись в этот файл выполняется сразу, а не буферизуется.

/UC [код доступа]
— позволяет выполнить установку соединения с информационной базой, на которую установлена блокировка установки соединений. Если при установке блокировки задан непустой код доступа, то для установки соединения необходимо в параметре /UC указать этот код доступа.

/DumpIB[ИмяФайла]
Выгрузка информационной базы.

/IBCheckAndRepair
выполнить тестирование и исправление информационной базы.

. -ReIndex
реиндексация таблиц;

-LogIntegrity
проверка логической целостности или

-LogAndRefsIntegrity
проверка логической и ссылочной целостности;

-RecalcTotals
пересчет итогов;

-IBCompression
сжатие таблиц;

-Rebuild
реструктуризация таблиц информационной базы;

-BadRefCreate
создавать объекты или

-BadRefClear
очищать объекты или

-BadRefNone
не изменять при частичной потере объектов:

-BadDataCreate
создавать объекты или

-BadDataDelete
удалять объекты или

-BadDataNone
не изменять объекты;

UseStartPoint
использовать сохраненную точку возврата для продолжения тестирования с того места, на котором оно было прервано в предыдущем сеансе;

TimeLimit:hhh:mm
ограничение максимального времени сеанса тестирования: hhh
— количество часов (0..999); mm
— количество минут (0..59).

Примеры использования параметров

C:Program Files1cv8bin1cv8.exe CONFIG /F»C:DemoTrd2″ /N»Федоров (администратор)» /P»» /IBcheckAndRepair -LogIntegrity

C:Program Files1cv82common1cestart.exe DESIGNER /S»Server-1C1C-Work82″ /N»Администратор» /P»12345″ /IBcheckAndRepair -LogIntegrity

Спасибо!